Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Studio N.
Serwis ma charakter informacyjny oraz służy do nawiązywania kontaktu w celach handlowych, w szczególności do pozyskiwania zapytań ofertowych. W ramach funkcjonowania Serwisu wykorzystywane są pliki cookies oraz narzędzia analityczne i reklamowe.

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Studio N, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: Gospodarz 59A, 95-030 Rzgów, Polska; KRS: 0001239851, NIP: 7282910661, REGON: 544658787.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest kontakt z Administratorem:
adres e-mail: rodo@studio-n.com.pl
adres e-mail do spraw związanych z ochroną danych osobowych: rodo@studio-n.com.pl
adres korespondencyjny: 59A, Gospodarz, 95-030 Rzgów, Polska

2. Zakres i cele przetwarzania danych
Zakres przetwarzanych danych uzależniony jest od sposobu korzystania z Serwisu.

2.1 Dane przetwarzane automatycznie
W związku z korzystaniem z Serwisu automatycznie przetwarzane są dane techniczne dotyczące urządzenia i połączenia użytkownika, w szczególności:
adres IP,
typ urządzenia,
system operacyjny,
rodzaj i wersja przeglądarki,
rozdzielczość ekranu,
dostawca usług internetowych,
informacje o aktywności w Serwisie.
Dane te przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, prowadzenia analiz statystycznych oraz optymalizacji działania strony internetowej.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i rozwoju Serwisu.

2.2 Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego przetwarzane są dane osobowe podane przez użytkownika, w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy,
treść wiadomości.
Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, prowadzenia korespondencji handlowej oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku jej zawarcia także w celu realizacji umowy.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Administrator może również przetwarzać dane kontaktowe osób reprezentujących kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności stron internetowych lub rejestrów przedsiębiorców, w celu nawiązania i prowadzenia relacji biznesowych.

2.3 Działania marketingowe i reklamowe
Administrator prowadzi działania marketingowe i reklamowe związane z oferowanymi usługami. W ramach tych działań mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne i reklamowe umożliwiające analizę ruchu w Serwisie, pomiar skuteczności kampanii reklamowych oraz wyświetlanie dopasowanych treści reklamowych.
Przetwarzanie danych w tym zakresie odbywa się:
na podstawie zgody użytkownika wyrażonej zgodnie z przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej i przechowywania informacji na urządzeniu końcowym użytkownika, w szczególności za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami cookies, a w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy – również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promocji własnych usług oraz analizie skuteczności prowadzonych działań marketingowych.
W ramach Serwisu Administrator może wykorzystywać w szczególności następujące narzędzia: Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, narzędzia remarketingowe i analityczne dostarczane przez podmioty współpracujące z Administratorem.
Zakres wykorzystywanych narzędzi może ulegać zmianom w związku z rozwojem Serwisu lub prowadzonych działań marketingowych.
W związku z wykorzystywaniem narzędzi marketingowych Administrator może prowadzić działania polegające na dopasowywaniu treści reklamowych do potencjalnych zainteresowań użytkowników na podstawie ich aktywności w Serwisie. Działania te nie wywołują wobec użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływają.

3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
przez czas prowadzenia korespondencji i rozmów handlowych,
przez okres obowiązywania umowy, jeżeli zostanie zawarta,
do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania,
przez okres wymagany przepisami prawa,
przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane przetwarzane w związku z zapytaniami ofertowymi lub formularzem kontaktowym mogą być przechowywane przez okres do 3 lat od zakończenia kontaktu, chyba że wcześniej zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw lub usunięcie danych będzie wymagane przepisami prawa.

4. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do danych osobowych,
uzyskania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych w zakresie określonym w RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem rodo@studio-n.com.pl

5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom systemów informatycznych, dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, podmiotom świadczącym usługi księgowe oraz prawne.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
W przypadku korzystania z niektórych narzędzi analitycznych lub reklamowych dostawcy tych rozwiązań mogą działać jako odrębni administratorzy danych zgodnie z własnymi politykami prywatności.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i reklamowych dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub współpracuje z podmiotami uczestniczącymi w programach uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, w tym – jeżeli ma to zastosowanie – EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies, tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
analizy ruchu na stronie,
optymalizacji funkcjonowania Serwisu,
realizacji działań marketingowych i reklamowych.
Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej lub narzędzia zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.
Wyrażenie zgody na stosowanie plików cookies analitycznych oraz marketingowych jest dobrowolne i może zostać wycofane w każdym czasie poprzez zmianę ustawień mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

8. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu.
Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 1 marca 2026 roku.